OLKA Kainuun tiedote 5.5.2023

Hei

Kainuun sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry:lle on myönnetty Kainuun hyvinvointialueelta järjestöavustus Kainuun OLKA-toiminnan pienimuotoiseen koordinointiin. Käytettävä työaika toiminnan koordinointiin on noin 3,5 h/viikossa 1.5.2023 alkaen tämän vuoden loppuun.

Tavoitteena on toimia nyt olemassa olevien OLKA:n vapaaehtoisten tukena, jolloin heillä olisi nimetty yhteyshenkilö, johon he voivat olla yhteydessä tarvittaessa. OLKA-toiminta tapahtuu yhteistyössä sairaalan toimijoiden kanssa, tällöin sairaalan henkilökunta voi myös olla yhteydessä nimettyyn henkilöön. Lisäksi tarkoituksena on vastata viestinnästä, jotta tieto tavoittaa kaikki OLKA-toimijat ja ylläpitää olemassa olevien vapaaehtoisten rekisteriä.

OLKA-toiminnan koordinointi vuonna 2023

Käytettävissä olevan vähäisen resurssin vuoksi vuoden 2023 aikana OLKA vertaistuki toimii siten, että vapaaehtoiset antavat halutessaan omat yhteystietonsa suoraan osastolle, josta osaston henkilökunta voi olla suoraan yhteydessä näihin vapaaehtoisiin. Juttukaverit voivat mennä itsenäisesti osastolle, ja aula-avustajat voivat toimia omatoimisesti. Edellä kuvattuja vapaaehtoisten vuoroja ei tarvitse varata erikseen, mutta vuorojen jälkeen täytetään tilastointi/palautelomake: https://forms.office.com/e/BinTx0BzRs

Yhdistysten on mahdollista varata OLKA pisteeltä teemapäivän varauksia, ohessa linkki: https://outlook.office365.com/owa/calendar/OlkaTestiajanvaraus@kainuunsotury.onmicrosoft.com/bookings/

Teemapäivän jälkeen annetaan palaute: https://forms.office.com/e/cUszthuecs

Nämä kaikki linkit löytyvät myös yhdistyksemme verkkosivuilta: https://kainuunsotuyhdistys.fi/olka-yhdistyksille-ja-yhteisoumlille.html

Vapaaehtoisten tukeminen ja viestintä

Olemme sitoutuneet keräämään OLKA:n vapaaehtoisilta palautteen vuoden lopussa sekä järjestämällä vapaaehtoisille foorumin omien kokemusten purkamiseen sekä toiminnan kehittämiseen. Kokoontumiset pidetään Teamsin välityksellä kahden kk välein: 28.8 klo 13–14, 23.10 klo 13–14, ja 11.12 klo 13–14, näihin voivat osallistua kaikki OLKA vapaaehtoiset. Lisäksi keräämme vapaaehtoisilta tilastot/palautteen toteutuneista vuoroista sekä toteutuneista kohtaamisista sekä OLKA pisteellä kävijöistä sekä esittelijöistä.

Pyydän välittämään tämän tiedotteen yhdistyksenne vapaaehtoisille, jotka ovat olleet aikaisemmin mukana OLKA vapaaehtoisina, jotta saamme heidän yhteystietonsa viestintää ja vapaaehtoisten rekisteriä varten. Vapaaehtoiset voivat ilmoittaa yhteystietonsa oheisen linkin kautta: https://forms.office.com/e/XefKKnmgGG

Uusien vapaaehtoisten rekrytointi, koulutus ja perehdytys sekä laajamittainen raportointi ei ole mahdollista järjestää myönnetyllä avustuksella. Kainuun Sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen hallitus on päättänyt, että yhdistys hakee STEA:lta rahoitusta Kainuun OLKA-toiminnan koordinointiin vuodesta 2024 eteenpäin.

Kainuun OLKA- toiminnan koordinoija vuoden 2023 aikana:

Johanna Heikkinen, Järjestövalmentaja Kainuun sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry

Puh: 0440205110, johanna.heikkinen@kainuunsotuyhdistys.fi

Ystävällisin terveisin

 Johanna Heikkinen

Järjestövalmentaja

Kainuulaiset sote -alan järjestöt osallisuutta

ja hyvinvointia turvaamassa - hanke

Kainuun sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry

Puh 0440205110

Satamakatu 3 Intelli

87100 Kajaani

Tilaa hankkeen uutiskirje

https://kainuunsotuyhdistys.fi/index.html

https://www.facebook.com/kainuunsotu

https://www.instagram.com/kainuunsotuyhdistys/